Vận chuyển hàng hóa quốc tế là một quá trình gồm nhiều bước phức tạp mà các doanh nghiệp vận chuyển cũng như khách hàng cần lưu ý để quá trình vận chuyển được diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện nhất.
Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế
Vận chuyển hàng hóa quốc tế tức là vận chuyển hàng hóa từ quốc gia này sang quốc gia khác trong mau bán, trao đổi hàng hóa. Quy trình trong vận chuyển quốc tế được chia làm 5 bước bao gồm: nhận hàng từ người gửi (Pickup), đưa hàng đến kho vận của người gửi và chuẩn bị các thủ tục với cơ quan chức năng để gửi hàng đi (Orgin), hàng hóa được đưa lên các phương tiện vận chuyển để gửi đi (Main Leg), hàng hóa được vận chuyển đến một địa điểm kho vận hải quan của nước đến (Destination), và bước cuối cùng trong quy trình là Giao hàng (Delivery).
Trong mỗi bước này đều có những yêu cầu, cách thực hiện rõ ràng, cụ thể:
Bước 1: Nhận hàng từ người gửi (Pickup)
Người gửi có thể là khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu muốn gửi hàng hóa đến các quốc gia khác. Khách hàng cần liên lạc với nơi vận chuyển, có thể trực tiếp đem hàng lên đơn vị vận chuyển hoặc yêu cầu đơn vị vận chuyển đến tận nơi lấy hàng. Người gửi cần ghi rõ, chính xác nơi gửi, địa chỉ nhận hàng.
Bước 2: Đưa hàng đến kho vận của người gửi và chuẩn bị các thủ tục giấy tờ (Orgin)
Thông qua bước này, các đơn hàng được đưa tới một nhà kho chuyên dụng, nơi tập kết các đơn hàng để đợi xử lý, vận chuyển. Sau đó, các đơn hàng sẽ được làm các thủ tục xuất khẩu với lực lượng hải quan. Tùy vào từng quốc gia, mỗi nơi sẽ có những yêu cầu cụ thể, chi tiết về các loại hàng hóa khi muốn nhập khẩu vào từng nước. Doanh nghiệp vận chuyển cũng như khách hàng cần tìm hiểu kỹ lưỡng, chi tiết, cẩn thận để không làm mất thời gian hai bên và tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Bước 3: Đưa hàng đến các phương tiện vận chuyển (Main Leg)
Sau khi đưa hàng hóa về nơi tập kết, từ đây, các đơn hàng sẽ được vận chuyển đến các cảng biển, cảng hàng không và từ đó sẽ được những người phụ trách cảng biển (hoặc phụ trách sân bay) tiến hành đóng hàng để sẵn sàng vận chuyển đến nước ngoài. Thông thường, các chi phí xếp dỡ tại các bến cảng, sân bay sẽ được gộp với những chi phí khác được thực hiện ở bước 2 và bước 4. Các khách hàng doanh nghiệp, cá nhân cần chú ý, các chi phí này sẽ được đơn vị vận chuyển báo cụ thể ở trong báo giá và hóa đơn chứng từ.
Bước 4: Hàng hóa được vận chuyển đến hải quan (Destination):
Giống như bước 2, ở bước này, đơn vị vận chuyển sẽ tập kết hàng hóa ở hải quan và thực hiện các thủ tục giấy tờ để đưa hàng hóa cần gửi vào trong nước. Hầu hết các lô hàng sẽ được tiến hành thông quan dễ dàng nếu chuẩn bị đầy đủ các thủ tục hải quan và không vướng phải các quy định ngăn cấm, hạn chế của quốc gia. Các rủi ro có thể xảy đến khi dữ liệu đơn hàng không khớp nhau, dẫn đến các thủ tục thanh tra hải quan rắc rối. Đối với trường hợp này, đơn vị vận chuyển sẽ phải chịu trách nhiệm trực tiếp và chi trả bất kỳ khoản phí phát sinh và tiền phạt trước khi lô hàng được giao.
Bước 5: Chuyển phát hàng hóa đến người nhận (Delivery)
Doanh nghiệp chuyển phát sẽ giao hàng đến người gửi. Có rất nhiều chi phí và thời gian phát sinh liên quan đến việc tiếp nhận hàng tại cảng cũng như vận chuyển hàng hóa đến các khi hàng. Khi hàng được giao đến, người nhận xác nhận lấy hàng thì đồng nghĩa với việc quá trình vận chuyển hàng hóa kết thúc.
Trên đây là 5 bước trong quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Các khách hàng doanh nghiệp, cá nhân cần lưu ý để toàn bộ quá trình được diễn ra thuận lợi nhất. Đồng thời, khách hàng cũng cần cẩn trọng trong việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
