Quy trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm 7 bước. Trong đó, có 5 bước vận chuyển hàng hóa và 2 bước liên quan đến vận chuyển chứng từ. Mỗi bước trong quy trình đều liên quan trực tiếp đến chi phí. Chính vì vậy, các doanh nghiệp, khách hàng cần hiểu rõ về quy trình xuất nhập khẩu để tránh những rủi ro cũng như thiệt hại về các chi phí không đáng có.
Vận chuyển hàng hóa xuất khẩu
Xuất khẩu hàng hóa tại Việt Nam ngày càng phát triển, đặc biệt là các mặt hàng nông sản, các mặt hàng thiết yếu. Sự di chuyển hàng hóa từ cơ sở người bán đến đơn vị xuất khẩu được gọi là hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, thường sử dụng các phương tiện vận tải chuyên dụng như xe tải, container, hoặc kết hợp giữa xe tải và xe lửa, thậm chí là máy bay, tàu biển. Việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu phụ thuộc vào thời gian vận chuyển, thời tiết, thông thường sẽ mất khoảng từ vài giờ đến vài tuần vận chuyển.
Quy trình vận chuyển hàng hóa xuất khẩu
Bước 1: Đàm phán hợp đồng ký kết
Đầu tiên, doanh nghiệp cần thực hiện ký kết hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng với đơn vị vận chuyển quốc tế. Trong hợp đồng, cần đưa ra những điều khoản thỏa thuận cụ thể về hàng hóa, điều kiện giao hàng, trách nhiệm mỗi bên,… Khi thỏa thuận thành công thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu
Các loại hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài đều yêu cầu nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Các doanh nghiệp cần chủ động xin giấy phép xuất khẩu đối với các hàng hóa thuộc diện phải xin giấy phép.
Bước 3: Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu
Hàng hóa xuất khẩu sẽ được tiến hành cho đơn vị vận chuyển. Có hai hình thức giao nhận.
Thứ nhất, nếu khách hàng chủ động mang hàng hóa đến đơn vị vận chuyển, đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận hàng hóa, tiến hành hỗ trợ đóng gói, bảo quản và vận chuyển hàng hóa.
Thứ hai, nếu khách hàng làm hợp đồng, yêu cầu đơn vị vận chuyển đến kho nhận hàng thì đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng tại kho của khách hàng và thực hiện các thủ tục đóng gói, giao nhận.
Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất
Ở bước này, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa như đã cam kết trong hợp đồng, kiểm tra lại đóng gói hàng hóa và tiến hành niêm phong hàng hóa.
Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở
Doanh nghiệp có thể thực hiện đóng gói hàng hóa tại kho hàng. Bộ phận xuất nhập khẩu sẽ tiến hành phối hợp với công nhân tại kho để tiến hành đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của chủ hàng. Đặc biệt, các đơn vị vận chuyển cần phải chú ý đầy đủ thông tin liên quan đến lô hàng như: tên hàng, nước sản xuất, số lượng, trọng lượng, ký hiệu vận chuyển,… theo đúng yêu cầu của chủ hàng.
Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng
Việc mua bảo hiểm cho lô hàng giúp khách hàng hạn chế những rủi ro. Việc này, chủ hàng sẽ liên hệ với công ty bảo hiểm để tiến hành chọn mức bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa.
Bước 7: Làm thủ tục hải quan, thanh toán tiền hàng
Vận chuyển hàng hóa nhập khẩu
Đối với hàng hóa nhập khẩu, trước khi muốn nhập khẩu một loại hàng hóa nào đó, người mua cần tìm hiểu nguồn hàng chất lượng, uy tín từ nước xuất khẩu. Người mua có thể yêu cầu gửi mẫu về để test, làm công bố tùy theo mặt hàng.
Tùy vào từng loại hàng, mã hàng mà người nhập khẩu cần làm các thủ tục theo quy định của Nhà nước mới được nhập khẩu, tránh tình trạng hàng đã cập bến mới phát hiện thiếu sót, mất nhiều thời gian, gây ra chi phí phát sinh không đáng có.
Trước khi tiến hành nhập lô hàng mới, người mua cần tìm hiểu xem lô hàng đó cần phải có những chứng từ gì và yêu cầu người bán tiến hành chuẩn bị các chứng từ đó.
Sau khi hàng được đóng xong, người mua nên yêu cầu gửi email bản nháp để kiểm tra trước, nếu có sai sót thì điều chỉnh, bổ sung lại cho đến khi các thông tin trên các chứng từ khớp với nhau.
Để rõ hơn về quy trình nhập khẩu hàng hóa, quý doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết tại https://cuocvanchuyen.vn/tin-tuc/quy-trinh-nhap-khau-hang-hoa-451.html hoặc liên hệ Bluelight Express – đơn vị vận chuyển uy tín, top đầu tại Việt Nam để được tư vấn.
